集中力が落ち気味…。周りからプレッシャーを感じる…。頭の容量オーバーによるモヤモヤが原因かも。テンミニッツで今日を整理、すっきり状態で仕事を進めましょう。
-
私たちが、頭の中だけで同時に覚えておける事柄は、5～7個までと言われます。でも、今日一日に限定しても膨大な数の仕事をこなさなければなりません。例えば、
- ・ あの人とこの人に電話をかけないと
- ・ どんどんたまるメールに返信しないと
- ・ 明日の会議で提出する企画書をつくらないと
- ・ 交通費精算しないと and more...
頭の中がモヤモヤして仕事がはかどりません。
このモヤモヤを手帳で管理して解決しようと思っても、長期スケジュール前提のアイテムなので使い勝手が悪いのです。
-
仕事の内容を書き出して、やることリスト（To Do List）を作り「仕事を見える化する」方法を多くの方が採用しています。
これで頭の中に空き容量が生まれ、すっきりとした状態で仕事が進むはず、ですが…
実は、まだまだ不十分。なぜなら、そのリストを見ても、何をすればよいかは分かりますが、「どれくらいの時間をかければ終わるか」は把握できません。テンミニッツは、このやることリストを進化させたアイテム。
今日、どんな仕事を、どの順番で、どれくらいの時間をかけて
-
今日一日が整理されることで頭のモヤモヤが解消されるだけでなく、帰宅予定時間までに今日やるべき仕事をきちんと終わらせられるかを正確に読むことまでできます。
だからといって、この「今日のお仕事整理」が手間のかかるものなら、ほとんどの方が長続きしません。
お仕事スタート前の約10分だけを使って「今日のお仕事整理」ができるアイテムがテンミニッツ。
今日やるべき仕事をオリジナルの〈ポスト・イット〉ふせんに書き、貼り、並べるだけで整理完了。
後は、一つの仕事が終わるたびに、テンミニッツを開いて、次に何をしていけばいいかを確認していきます。
締め切り意識が自然に生まれ、仕事の効率化にもつながります。
