【印刷用レイアウト】


大げさ過ぎです!と、皆木さんのテンミニッツをおそるおそる見せていただきました。ほらー!フツーの使い方じゃないですか!!
と思ったのも束の間、ありえないことに気づいてしまいました。




私の場合、本来、優先順位を整理するためのまん中のスペースに「今日の仕事を書いたふせんを貼る」という自己流の使い方をしています。
一番左のスペースに、今日やる仕事を書いたふせんを並べて使うのが本当は正しいことはもちろん知ってますけど(笑)。でも、私の業務は、優先順位さえ分かればいいという内容なので。
あと、今日のスペースがまん中にある方が、先々のふせんを移す時も楽ですし。
「あ、そうだ!近いうちにあれもしておかなきゃ!」と急に用事を思い出したりしますよね。それを頭の中だけに置いておくと、後から思い返した時、「何をすればいいんだっけ?」と分からなくなったりします。
テンミニッツを使うと、今日やることだけでなく、先々の予定も含めて、いつも視界に入れておけるので、頭の中がすっきりした状態になりますね。
こういうことは紙ベースの方が絶対的に見やすいと思います。

私は、一つの仕事が終わるたびにテンミニッツを開いて次に行う仕事と今日の全体の仕事を見比べて確認しています。
その時に、まだ終わっていない仕事の場合は、途中経過を赤ペンなどで記入しています(写真内「メール済」など)。
そうすることで、進行中の仕事が今どのような状況にあるかまで常に把握することができるので便利です。ぜひ試してみてください。
