スケジューリングをする時「時間は15分単位で考える」ことを私はお薦めしています。
それには大きな理由があります。

時間単位で一日のスケジュールを組んでしまうと、その日行わなければいけない小さな用事が見えなくなり、現実と大きなズレが出てきやすいからです。

例えば、一日のスケジュールを「Aの仕事に2時間、Bの仕事に2時間、Cに4時間かけよう」と組んだとします。
しかし、現実はどうでしょうか？ 「お客様に電話をする」
「書類を確認する」「メールを返信する」

といった15分前後の小さな用事がこのスケジュールの中にいくつも入ってきます。もし、約15分の用事が10個あったら、それだけで全部で150分にもなります。

作成したスケジュールと実際の仕事の流れのズレをなるべく出さないためには、この15分単位の小さな用事を一日のスケジュールに予め組み込んでおくのがポイントです。

この15分単位の小さな用事をTo do listにまとめてあるので大丈夫！という方もいますが、それだけでは優先順位が整理されず、書いてある順に上から行うことになりがちです。